??? 摘 要：通過UML的分析，設計并實現了科技計劃項目申報的網絡化與科技計劃項目管理業務的全自動化辦公。
??? 關鍵詞：科技計劃項目；管理系統；UML分析

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1 開發背景
??? 科技計劃項目是指在國家或各省市科技計劃中實施安排，由單位或個人承擔，并在一定時間周期內進行的科學技術研究開發活動?？萍加媱濏椖抗芾韺嵭幸婪ü芾怼⒁幏稒嘞?、明確職責、管理公開、精簡高效的原則，并嚴格按國家或各所在省市科技計劃管理暫行規定和相關各類國家或省市科技計劃管理辦法中的有關規定組織實施。
??? 科技計劃項目的實施對于提高企業自主創新能力，解決經濟和社會發展中的關鍵共性技術問題，促進科技成果應用轉化具有極大的作用，一般每年都有若干個批次。根據當地的科技發展規劃，每批次的計劃種類可能不同，一個完整的科技計劃項目需經項目申請、審查、審批、簽約（合同）、年報、項目驗收等幾個基本過程。
??? 目前，國內對科技計劃項目管理的系統主要有3種模式：一是采用單機版軟件方式，此種方式是申請方用戶在本機安裝科技項目主管部門開發的專用軟件，填寫申請資料通過軟盤上送科技主管部門；二是利用科技主管部門網站通過Email上報申請資料主管部門；三是通過WEB動態頁填寫表格方式，但此方式目前一般只實現了申請材料上報的功能，本系統在此基礎上實現了從項目申請直到項目驗收的科技計劃管理全過程的電子化辦公。
2 研發內容
??? 根據需求的分析,系統設計為2個子系統來實現，即網上申報子系統和科技計劃項目信息管理子系統。
??? (1)網上申報子系統建立在科技主管部門現有的對外網站基礎上,面向Internet申報項目的用戶, 主要實現填寫申請表、填寫合同、匯報年度及經費使用情況、申請項目驗收,以及查詢項目受理進展等功能；
??? (2)科技計劃項目信息管理子系統建立在科技部門的內部網（Intranet）上，面向科技主管部門用戶,主要是科技計劃申請項目的受理、科技部門的初審和內審工作、錄入審批結果、簽訂合同、審查年報、受理項目執行方的驗收申請、查詢項目執行情況、打印各類統計報表。此外，系統管理員還可用內部管理模塊管理數據庫。
??? 通過UML分析^［1-2］，本系統的用戶（角色）有:申請單位、科技主管部門領導、計財處、各業務處(高新技術與工業處、農業科技處、社會發展與科技合作處、科技成果處等)，上一級單位的財政處,系統管理員等。
??? 主要的用例（功能）^［3］有三大類：一是針對申請方通過瀏覽器在網上實時填寫申請表、合同、年度報表的動態網頁,系統將填寫的內容保存為數據庫記錄所需要的；二是針對科技部門內部各業務處室在不同階段處理申請項目初審、內部審查、上一級財政部門的審批結果錄入、合同處理、年度報告處理、項目驗收申請等建立的相關用例；三是系統管理員為本科技計劃項目數據庫管理所需的用例。
??? 科技計劃項目數據庫包含：科技計劃項目申請表(系統實現時又細分為若干子表)、科技主管部門內審查表、年終執行經費使用表、結題申請表、匯總表、系統用戶表等。
??? (3)在UML分析系統時，按照科技計劃項目的特點，將科技計劃項目的日常工作區分為申請階段、初審階段、科技主管部門內審查階段、審批階段、合同處理階段、年報階段、項目驗收與結題階段。
??? 因此，系統設計時根據不同的階段相應建立不同的模塊，且不同的用戶在相同的模塊具備不同功能。
??? 在數據表中建立類似于開關的狀態指標字段來控制表格的填寫、修改、受理的權限，保證數據的完整與一致性，控制數據的流轉。
??? 項目受理處理方式：在申請項目的受理階段，計財外用戶將符合基本申報條件的申請分類至相關處室，落實申請項目所屬的批次，受理通過后，程序給定一個受理號，并且設置狀態指標值為“受理通過”以便進行初審階段的程序；對于不符合申報條件的申請，系統要求填寫受理不通過的原因用于反饋給申請方，并且設置狀態指標值不進行以后的處理；申請方可以在網上查詢到處理的結果，受理通過的用戶用受理號可作為查詢號使用，以后的各階段中可用此查詢號查詢所有的業務。
??? 在申請項目的初審處理中，各業務處室用戶在初審模塊中開始處理狀態指標為“受理通過”的申請項目表，在初審模塊中，系統設計為用戶只能按權限查看本業務處室所屬的表，按受理年份、批次、申請項目名稱、申請單位等條件查詢、顯示表格，并可以按傳統的業務習慣打印出匯總表1、匯總表2。
??? 以下的其他過程如科技主管部門內部審查、上一級財政部門審批、合同處理、年報處理、項目驗收結題的模塊處理方式與上述類似，即按要求處理完畢后，賦予狀態指標字段為相應的值，上一階段通過的項目才轉入下一階段的相關處室處理模塊中顯示并處理。
??? 系統管理員的模塊中進行科技計劃項目數據庫中各表格的維護，可按不同年份、批次、不同的處室所屬的表或相同狀態指標為條件管理數據庫，比如某批次申請超過截止日期后，系統管理員可刪除無效的申請項目。系統可采用人工或自動備份系統數據庫，導入（恢復）系統數據庫。
3 系統開發與運行環境
??? 系統運行的網絡環境：利用互聯網和科技主管部門的內部辦公網,采用Client/Server結構和Brower/Server結構；網絡傳輸協議選用Tcp/Ip和Http；系統軟件：服務器端最好為Windows 2000 Server+iiS+Asp，客戶端軟件為Windows xp+IE瀏覽器等。
??? 開發軟件采用MacroMedia軟件公司的DreamWeaver Mx開發工具,與數據庫接口采用ADO標準，適用于將來數據庫的變更,本系統主要采用原型法開發,并采用UML需求分析技術,數據庫管理系統可采用Microsoft? Access 2000 或SQL。
4 本系統的特色
??? 項目開發組利用UML可視化建模技術與科技主管部門溝通，最短時間內理解科技計劃項目的業務特點，同時也使科技主管部門能及時看到系統可能實現的架構及界面、功能，從而使系統更符合科技主管部門用戶的習慣，在動態網頁設計上充分利用先進的技術與應用軟件，采用小組開發技術，開發組共同協作在最短時間內開發出系統的原型供主管部門審查，使系統的設計與實現能符合計劃項目管理的特點。在設計項目合同管理階段、年度報告等受理階段的模塊時，通過數據庫技術處理，實現了申請方（項目執行方）與科技主管部門互動，例如申請方（項目執行方）填寫合同完畢后，進入科技主管部門受理階段時不允許修改，但在科技主管部門發現填寫的合同有誤時，申請方可以再次在網上修改合同條款直至受理通過為止，諸如此類的處理方式與傳統的人工流程相比節約了大量的時間，體現了計算機管理的人性化。
??? 在系統安全方面，通過構建網絡結構、配置網絡參數既實現了在兩個子系統之間共享科技計劃項目數據，又保證了科技主管部門辦公系統的安全。
??? 在系統使用方面，面向申請單位與科技主管部門用戶的界面均十分友好，圖形、圖案特別針對科技系統軟件而設計。
??? 在系統發布方面，無需在申請方安裝任何專用軟件，采用最流行的操作系統及瀏覽器，從網頁上即可錄入各類資料，查詢項目最新的審核情況，科技科技主管部門方可以很方便地修改升級系統，無需通知申請方下載，更改專用申請軟件，省卻送軟盤等繁瑣的手續。
??? 通過使用本系統，科技主管部門可以更快、更好地掌握科技計劃項目的進展，做好各類管理工作，且所有處理方式更公開、快捷，符合電子政務潮流，使科技主管部門能從全局視角上把握科技計劃項目。
參考文獻
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