摘  要： 利用Visual Basic 6.0程序，設(shè)計開發(fā)了基于Access 2003數(shù)據(jù)庫的輔助電極管理信息系統(tǒng)，以減少工作量，提高管理效率，實現(xiàn)鍛棒和輔助電極日常管理的系統(tǒng)化、信息化和高效化。同時，通過查詢功能，實時掌握鍛棒和輔助電極庫存信息，可以為合理安排生產(chǎn)進度提供依據(jù)。
關(guān)鍵詞： 數(shù)據(jù)庫；輔助電極；管理信息系統(tǒng)；Visual Basic 6.0

    輔助電極是真空自耗電弧爐熔煉必不可少的輔助設(shè)備之一，其外形為圓柱體，在熔煉中主要作為導(dǎo)電介質(zhì)起連接電極桿和自耗電極的作用。隨著我廠真空自耗電弧爐生產(chǎn)規(guī)模的逐漸擴大，與之配套使用的輔助電極以及用于制備輔助電極的鍛棒數(shù)量和類型明顯增多，其日常管理的工作量也相應(yīng)增加。傳統(tǒng)的文件管理模式重復(fù)性高、工作量大，似乎已經(jīng)不能適應(yīng)現(xiàn)有的管理需求。
管理信息系統(tǒng)（Management Information System）是一個由人、計算機及其他外圍設(shè)備等組成的能進行信息的收集、傳遞、存儲、更新、維護和使用的集成化的人機系統(tǒng)，能夠為企業(yè)的高層決策、中層控制、基層運作提供依據(jù)。數(shù)據(jù)庫（Database）是按照數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)來組織、存儲和管理數(shù)據(jù)的倉庫，是管理信息系統(tǒng)的核心組成部分。在數(shù)據(jù)管理方面，與傳統(tǒng)的文件管理模式相比，數(shù)據(jù)庫具有無重復(fù)、效率高、安全性高、管理方便、輔助決策等顯著優(yōu)勢，因此，利用先進的計算機軟件技術(shù)和數(shù)據(jù)庫技術(shù)，開發(fā)一套與鍛棒和輔助電極日常管理相適應(yīng)的管理信息系統(tǒng)，以滿足其日常管理需要，是很有意義的。
1 系統(tǒng)功能
    根據(jù)需求分析，本系統(tǒng)應(yīng)具有以下功能：
　（1）密碼保護功能。
　（2）系統(tǒng)預(yù)警功能：鍛棒庫存、輔助電極長度、自耗電極預(yù)留長度、消耗長度等預(yù)警功能。
　（3）庫存同步更新：將輔助電極庫存信息表與輔助電極制備信息表、輔助電極使用信息表、輔助電極修復(fù)信息表相關(guān)聯(lián)，操作員在更新輔助電極制備管理、使用管理和修復(fù)管理相關(guān)信息的同時，系統(tǒng)將自動更新輔助電極庫存信息表中的數(shù)據(jù)，如初始長度、當前長度、初始重量、當前重量、當前位置等重要數(shù)據(jù)。當輔助電極當前長度≤設(shè)定值時，系統(tǒng)將自動將其信息從輔助電極庫存信息表中刪除。鍛棒庫存管理與之類似。
　（4）密碼設(shè)置功能。
　（5）報表打印功能。
　（6）數(shù)據(jù)備份功能。
　（7）數(shù)據(jù)導(dǎo)入、導(dǎo)出功能。
2 系統(tǒng)設(shè)計
2.1 系統(tǒng)結(jié)構(gòu)
　本系統(tǒng)包括鍛棒管理、輔助電極管理、系統(tǒng)管理3個模塊，系統(tǒng)結(jié)構(gòu)如圖1所示。

2.2 數(shù)據(jù)庫設(shè)計
　本系統(tǒng)采用Access 2003數(shù)據(jù)庫。Access數(shù)據(jù)庫具有界面友好、易于操作、面向?qū)ο蟆⒋鎯Ψ绞胶唵巍h(huán)境集成等優(yōu)點，并可處理多種數(shù)據(jù)信息。在Access 2003中建立名為“輔助電極管理信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫.mdb”的數(shù)據(jù)庫。本數(shù)據(jù)庫共有8張數(shù)據(jù)表，分別為：鍛棒入庫登記表、鍛棒消耗登記表、鍛棒庫存信息表、輔助電極制備信息表、輔助電極庫存信息表、輔助電極使用信息表、輔助電極修復(fù)信息表、系統(tǒng)登錄用戶名密碼表，分別用于存儲不同的信息。
　本系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫訪問技術(shù)采用Microsoft公司的ADO技術(shù)。ADO（ActiveX Data Objects）是Microsoft公司近階段開發(fā)的一組數(shù)據(jù)訪問對象，可使用戶通過OLE DB Provider訪問數(shù)據(jù)庫服務(wù)器中的數(shù)據(jù)。ADO技術(shù)允許開發(fā)人員通過設(shè)置相關(guān)控件屬性或編寫代碼進行數(shù)據(jù)連接，而無需關(guān)心數(shù)據(jù)庫實現(xiàn)過程[1]，是對當前Microsoft所支持的數(shù)據(jù)庫進行操作的最簡單、最有效的方法。
2.3 窗體設(shè)計
　本系統(tǒng)共有系統(tǒng)登錄、系統(tǒng)主窗體、鍛棒管理、輔助電極制備管理、輔助電極庫存管理、輔助電極使用管理、輔助電極修復(fù)管理、密碼設(shè)置、數(shù)據(jù)備份等9個窗體，各個窗體的設(shè)計過程基本類似。系統(tǒng)主窗體采用MDI窗體（多文檔界面）形式，除系統(tǒng)登錄窗體之外的其他窗體均為MDI主窗體的子窗體（MDIChild）。主窗體包含用戶在系統(tǒng)中所能進行的所有操作。操作員輸入正確的用戶名和密碼后，系統(tǒng)將自動加載并顯示主窗體。
　輔助電極使用管理窗體包括使用日期、輔助電極編號、熔煉錠號、牌號、電極組焊方式、爐號、取用人、檢查人、熔前長度、預(yù)留長度、熔后長度、消耗長度、備注等13個字段。另外，還特別添加了一個“系統(tǒng)提示”文本框，將其Enable屬性設(shè)置為False（禁止手動輸入），用于特殊情況下自動顯示系統(tǒng)提示信息。
輔助電極使用管理窗體除具有對輔助電極使用記錄進行添加、刪除、修改、查詢等4種基本操作外，根據(jù)日常管理需求，還增加了以下功能：
　（1）對文本框中輸入的數(shù)據(jù)設(shè)置了一些限制條件，當輸入完成，點擊相應(yīng)的命令按鈕后，系統(tǒng)將自動檢測數(shù)據(jù)輸入是否完整、數(shù)據(jù)類型是否匹配，否則會給出提示信息。
　（2）文本框輸入完成并按下回車鍵后，光標將自動切換到下一個Enable屬性為True（允許手動輸入）的文本框，以減少鼠標和鍵盤之間的反復(fù)切換，提高輸入效率。
　（3）操作員輸入“輔助電極編號”和“熔煉錠號”后，按下回車鍵，如果數(shù)據(jù)表中有相應(yīng)編號和熔煉錠號的輔助電極使用記錄，則在相應(yīng)文本框中自動顯示該輔助電極使用記錄；如果沒有，則將光標自動切換到“牌號”文本框，允許操作員添加新記錄。
　（4）當預(yù)留長度＞0時，系統(tǒng)自動計算熔后長度和消耗長度，即熔后長度=熔前長度，消耗長度=0。
　（5）當預(yù)留長度=0時，允許手動輸入熔后長度，消耗長度=熔前長度-熔后長度。輸入熔后長度后，系統(tǒng)將自動計算消耗長度，并將結(jié)果顯示在相應(yīng)的文本框中。
　（6）當預(yù)留長度=0時，為提醒管理員核實錄入的熔后長度和消耗長度與實際數(shù)值是否相符，在“系統(tǒng)提示”欄自動顯示“請核實熔后長度！”。
　（7）當預(yù)留長度≥設(shè)定值時，在“系統(tǒng)提示”欄自動顯示“自耗電極預(yù)留太多！”。
　（8）當消耗長度≥設(shè)定值時，在“系統(tǒng)提示”欄自動顯示“自耗電極消耗太多！”。
　（9）如前文所述，在輔助電極使用管理窗體輸入輔助電極當前位置和當前長度后，系統(tǒng)將實時更新輔助　電極庫存信息表中的當前位置和當前長度（當前長度=熔后長度）。當熔后長度≤設(shè)定值時，在“系統(tǒng)提示”欄自動顯示“長度已達報廢要求！”，并自動將該輔助電極信息從輔助電極庫存信息表中刪除。
2.4 代碼設(shè)計
　代碼是程序的核心，只有添加正確、完備的代碼，程序才能正常、合理運行。本系統(tǒng)的編程語言為Visual Basic 6.0。輔助電極使用管理窗體中向輔助電極使用信息表中添加記錄的關(guān)鍵代碼如下：
Private Sub Command1_Click（）
   Dim adocon As New ADODB.Connection
   Dim adors As New ADODB.Recordset
   ……
   c=MsgBox（"確實要添加該記錄嗎？"，vbOKCancel+vbInformation，"系統(tǒng)提示"）
   If c=vbOK Then
        adocon.Open "Provider=Microsoft.Jet.OLEDB.4.0；Data Source="& App.Path & "\輔助電極管理信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫.mdb；Persist Security Info=False" ′連接數(shù)據(jù)庫′
        adors.Open "select * from輔助電極使用信息表 where 輔助電極編號=′" & Text1.Text & "′and 熔煉錠號=′" & Text2.Text & "′"， adocon， adOpenKeyset， adLockOptimistic′打開數(shù)據(jù)表并查詢′
        If adors.RecordCount > 0 Then
             MsgBox "該輔助電極使用記錄已存在！"， vbCritical， "系統(tǒng)提示"
             ……
        Else
             adors.AddNew   ′添加新記錄′
             ……
             MsgBox "記錄添加成功！"， vbInformation + vbOKOnly， "系統(tǒng)提示"
             adors.Update       
             ……
        End If
   Else
……
   End If
   adors.Close
   adocon.Close
   Adodc1.RecordSource = "select * from 輔助電極使用信息表"
   Adodc1.Refresh
End Sub
   將Visual Basic 6.0程序和Access 2003數(shù)據(jù)庫相結(jié)合，設(shè)計開發(fā)了輔助電極管理信息系統(tǒng)，以減少鍛棒和輔助電極日常管理的工作量，提高管理效率，實現(xiàn)鍛棒和輔助電極日常管理的系統(tǒng)化、信息化和高效化。同時，通過查詢功能，可以實時掌握鍛棒和輔助電極的庫存信息，為合理安排生產(chǎn)進度提供依據(jù)。今后還將通過相關(guān)技術(shù)手段，不斷完善系統(tǒng)功能，增強系統(tǒng)的實用性和靈活性，充分發(fā)揮管理信息系統(tǒng)在數(shù)據(jù)管理方面的獨特優(yōu)勢，使之更好地為生產(chǎn)管理服務(wù)。此外，通過該系統(tǒng)的開發(fā)，積累了相關(guān)經(jīng)驗，也為今后同類型管理信息系統(tǒng)的開發(fā)打下了良好的技術(shù)基礎(chǔ)。
參考文獻
[1] 于海鵬，米捷.黨員管理信息系統(tǒng)的開發(fā)[J].中國科技信息，2008（2）：94.
[2] 周黎，錢瑛，周陽花.程序設(shè)計基礎(chǔ)——Visual Basic4教程（第2版）[M].北京：人民郵電出版社，2011.