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Aruba“吃自己狗糧” 打造全無線工作環境

2014-08-28

引子

“Eating your own dog food”,這句源自IT圈的俚語,常用于描述公司(尤其是軟件公司)使用自己產品方案的情況。1988年,時任微軟公司高級主管的保羅?馬瑞茲曾寫過一封題為“Eating our own Dogfood”(吃我們自家的狗糧)的郵件,在郵件中,他向微軟局域網管理工具項目提出“提高內部使用自家產品比重”的挑戰。此后,這句俚語便廣泛流傳開來。

看看歷史上那些大名鼎鼎的“Dogfooding”實例:蘋果公司清理公司內所有的打字機并以電腦代之;惠普公司內部推廣使用自家產品的“Alpo”計劃;Youtube視頻服務內測產品的“Shh! - Internal Dogfood”標識……顯然,“Dogfooding”策略體現的不只是企業對自身產品方案的信心,更是對實際客戶使用體驗的悉心關照。

全無線環境的“破題點”在哪里?

今天,移動化正全方位走進人們的工作和生活,據2014年的一項最新調查顯示,高達68%的受訪者更喜歡Wi-Fi,而非其他連接方式(4G、3G或有線),這樣一類隨時隨地都希望保持在線的群體,被稱為“Wi-Fi控”。

而對于企業而言,為了具備在任何時間、地點和設備上有效工作的能力,“Wi-Fi控”期待雇主能夠實施必要的政策,進行結構化的改造,以適應他們喜歡的工作方式。想要在當今競爭激烈的商業界成為領導者,企業需要IT部門的協助,留住和吸引Wi-Fi控型員工。通過部署一個真正的全移動網絡環境(All Wireless Workplace),企業可以完成這項使命。在那里,Wi-Fi隨處可見,訪客和自帶設備的安全是自動化的,辦公設施是支持移動設備的,并且移動設備上的通信應用是簡單易用的。全無線網絡環境不僅關系著公司的通信能力和水平、工作效率,更與“WiFi控”的創造力、用戶體驗息息相關。Aruba Networks認為,理解并迎合Wi-Fi控的需要是創建一個高效工作場所的關鍵所在。

過去,有線網絡連接將人與人、設備與設備之間的數據通信牢牢鎖定在特定的時空范圍內。自從無線網絡開始進入人們的工作和生活,這一邊界就不斷被打破,用戶體驗也隨應用擴展不斷重塑。

移動接入管理、屏幕或流媒體分享、為應用優化的動態無線網絡……企業的無線應用版圖不斷擴展。現在,在一些企業的辦公環境中,除了隱藏在角落里的接線板,人們已經很難看到“有線”連接和設備了。從拔掉電腦上的網線到和電話線說再見,全無線工作環境的夢想正在真正意義上“從夢想走進現實”。完整意義上的統一通信系統正是全無線工作環境的“破題點”。

全面擴展統一通信潛力

在企業無線網絡應用中,統一通信并不是最新鮮的話題。例如,Aruba Networks的無線網絡解決方案可以很好地與微軟Lync統一通信平臺相結合,這一方案已經很多地出現在客戶的實際應用場景中。

 

不過,基于無線網絡的統一通信應用也是一個不斷進階、不斷深化的過程。對于大型企業而言,伴隨業務的增長和擴展,如何更好地支持全球范圍內的通信系統協作,是直接關系企業運營效率、生產力水平的關鍵要素。

過去,Aruba有一套老舊的PBX電話系統。要想使通信系統支持全球協作,Aruba意識到,必需在新PBX系統和額外的交換機上大量投資,或者尋找一種不同的途徑。如何選擇?Aruba給出的答案是“Dogfooding”。“我們做出決定,認為部署新的PBX系統與使用我們自己的Wi-Fi基礎設施相比,會是一個巨大的退步,無論是從技術角度看,還是從協作工具的角度看。Aruba自己的Wi-Fi基礎設施將與全無線統一通信與協作解決方案深度集成。”Aruba Networks IT系統部高級總監Alex Derafshan表示。

現在,Aruba擴大了原有Lync系統的使用范圍,和傳統的有線電話徹底說再見。通過將自己的無線局域網(WLAN)基礎設施與微軟Lync軟件相結合,Aruba為分布在世界各地的員工提供統一通信平臺,有效降低成本并提高協作能力,更好地支持深度技術用戶和WiFi控員工。

平靜告別有線電話

在決定采用Lync 統一通信解決方案替代其PBX系統之后,Aruba主導了一個綜合基礎設施評估項目,通過其AirWave綜合網絡管理解決方案的可視化映射能力,創建出現有網絡設備的詳細視圖。“我們要確保所設計的基礎設施能夠與Lync系統實現最佳匹配。”Aruba Networks公司解決方案架構師John Turner表示。

Lync就緒評估項目的結果是,Aruba部署了額外的802.11ac Wi-Fi接入點,并升級其移動控制器至最新的Aruba操作系統。這個新操作系統的一項關鍵特性是對Lync相關流量進行標記的原生能力,以確保通過Lync的軟件定義網絡可編程接口(SDN API),使用者能獲得高質量的用戶體驗。“Aruba有BYOD的文化,在公司的網絡環境中,存在各種各樣的終端設備,”Turner表示:“這些設備并未對Lync流量標記,因此,如果不管它們,音頻和視頻質量將受損。Lync SDN API與Aruba無線基礎設施的集成能改正這種情況,通過正確標記Lync流量,適當地分配服務質量,終端用戶能夠獲得不出所料的、高質量的統一通信體驗。”

考慮到統一通信實踐的范圍,Aruba選擇的是逐步部署Lync通信的方式。公司首先在其總部和兩個附近的偏遠地點部署了Lync Server 2013。然后,在美國、歐洲和亞洲的分支公司推出。

徹底告別有線電話的過程是平靜的。“在適應幾周之后,我們開始移除有線IP桌面電話,”Aruba Networks IT服務部工程師Joel Chavez說:“很多員工已經習慣使用Lync開會,向Lync語音電話的過渡很簡單。”

成本、效率、管理三管齊下

以前,Aruba已經借助Lync實現即時通信。現在,統一通信應用部署擴展至網頁和視頻會議,以及語音電話系統中。Aruba以自身實踐定義了全無線工作環境的意義:在節省投資的同時,為員工帶來更無縫的通信體驗,提高IT工作人員的靈活性。

通過免除PBX升級、將傳統會議呼叫服務和視頻會議設備使用最小化,Aruba大幅減少了電話相關的支出。在自己的無線網絡環境中部署Lync,Aruba全面淘汰了桌面上的有線設備。“從長遠看,桌面上以太網有線及其相關交換端口的消失將免去大量的安裝、開關和維護費用,并節省能源。”Derafshan表示。

全無線工作環境能夠為通信與協作奠定高效、堅實的基礎,這在公司全球范圍內快速擴張的時期尤其重要。“Lync與Aruba無線網絡基礎設施結合,可讓處于不同位置的同事可以在進行電話會議的同時,輕松共享桌面,開展文件協作,觀看視頻剪輯,進行頭腦風暴,”Derafshan表示:“員工獲得的是清晰、完整的通信體驗,無論他們身處何處,使用的是何種設備。”

在實踐中,Aruba發現,與Aruba全無線工作環境相結合的Lync工作流更易管理,能夠簡化IT人員配置。“我們現有的IT系統管理員也能夠管理Lync,而不用雇傭只專注于電話系統的PBX專家。”Aruba Networks高級系統管理員Adam Berns表示:“將IT資源集中在Lync和其他關鍵的IT項目上,使我們能夠在獲得巨大靈活性的同時,控制人工成本。”通過部署基于Aruba操作系統的統一通信儀表板,Aruba更進一步地減輕了IT管理的負擔,提供面向Lync和網絡基礎設施的單一管理平臺。”

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