《電子技術(shù)應(yīng)用》
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呼叫中心與渠道扁平化管理
摘要: 利用呼叫中心進(jìn)行渠道招募工作,就是利用聯(lián)絡(luò)中心強(qiáng)大的信息發(fā)布、接收和處理能力,通過(guò)呼叫中心強(qiáng)大的雙向交流平臺(tái),在短時(shí)間內(nèi)集中完成大量的核實(shí)、發(fā)布、聯(lián)系、邀請(qǐng)、甄別和簽約工作,直接、快速地完成渠道擴(kuò)容工作,實(shí)現(xiàn)渠道扁平化的管理模式。……
關(guān)鍵詞: IPTV|VoIP 呼叫中心
Abstract:
Key words :

    渠道扁平化意味著廠商直接招募的渠道商數(shù)量激增。我們通過(guò)了解國(guó)內(nèi)大型IT分銷商的渠道數(shù)量做參考,如果廠商的渠道要覆蓋到三、四級(jí)城市,則渠道招募數(shù)量將超過(guò)500家;如果渠道要覆蓋到四、五級(jí)城市,則渠道招募數(shù)量將超過(guò)1000家。
    利用呼叫中心進(jìn)行渠道招募工作,就是利用聯(lián)絡(luò)中心強(qiáng)大的信息發(fā)布、接收和處理能力,通過(guò)呼叫中心強(qiáng)大的雙向交流平臺(tái),在短時(shí)間內(nèi)集中完成大量的核實(shí)、發(fā)布、聯(lián)系、邀請(qǐng)、甄別和簽約工作,直接、快速地完成渠道擴(kuò)容工作,實(shí)現(xiàn)渠道扁平化的管理模式。
    衡量渠道招募工作開(kāi)展的好與壞,招募工作的速度并不是唯一的指標(biāo),通過(guò)對(duì)加盟渠道的業(yè)務(wù)類型、地域分布、信用情況等眾多因素的綜合評(píng)估,才能保證渠道招募工作的順利進(jìn)行和今后渠道管理工作的正常開(kāi)展。
    呼叫中心渠道招募通常包括:數(shù)據(jù)準(zhǔn)備、初步甄選、信息發(fā)布、加盟邀請(qǐng)、資料報(bào)送與審核、渠道開(kāi)通等環(huán)節(jié)(見(jiàn)圖一、渠道招募工作流程),下面我們就針對(duì)每一環(huán)節(jié)的工作安排和注意事項(xiàng)做簡(jiǎn)要地說(shuō)明。
    一、數(shù)據(jù)準(zhǔn)備
    渠道招募工作通常可以使用投放媒體公眾廣告和數(shù)據(jù)庫(kù)招募的方式進(jìn)行。使用渠道數(shù)據(jù)庫(kù)招募的方式,不但可以將招募的市場(chǎng)費(fèi)用有效地投放在目標(biāo)渠道商上,而且利用數(shù)據(jù)庫(kù)招募的個(gè)性化和保密性,還可以采取不同區(qū)域、不同目標(biāo)、不同政策的靈活方式,使渠道招募工作達(dá)到最佳效果。目前國(guó)內(nèi)IT渠道商的數(shù)量已經(jīng)達(dá)到40000~50000家,如何獲得完整、有效的渠道聯(lián)絡(luò)數(shù)據(jù)?渠道數(shù)據(jù)源通常有以下幾個(gè)來(lái)源:
     
     ·行業(yè)數(shù)據(jù)庫(kù),由行業(yè)主管部門收集和整理的數(shù)據(jù)庫(kù),如中國(guó)信息產(chǎn)業(yè)商會(huì)IT渠道專業(yè)委員會(huì)管理的“IT及電信領(lǐng)域?qū)I(yè)渠道合作伙伴數(shù)據(jù)庫(kù)”;

    ·媒體數(shù)據(jù)庫(kù),由IT渠道媒體收集和整理的數(shù)據(jù)庫(kù),如《SP/計(jì)算機(jī)產(chǎn)品與流通》雜志社所擁有的“SPDB/SP合作伙伴數(shù)據(jù)庫(kù)”;
    數(shù)據(jù)公司數(shù)據(jù)庫(kù),數(shù)據(jù)公司數(shù)據(jù)庫(kù)是通過(guò)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫(kù),按照客戶的需求經(jīng)過(guò)電話核實(shí)和更新后的數(shù)據(jù),相對(duì)前者而言,數(shù)據(jù)公司提供的數(shù)據(jù)庫(kù)具有針對(duì)性強(qiáng)、準(zhǔn)確性高的優(yōu)點(diǎn),但缺點(diǎn)是成本相對(duì)較高;
    行業(yè)數(shù)據(jù)庫(kù)與媒體數(shù)據(jù)庫(kù)數(shù)據(jù)相當(dāng)全面,以《SP/計(jì)算機(jī)產(chǎn)品與流通》雜志社所擁有的“SPDB/SP合作伙伴數(shù)據(jù)庫(kù)”為例,其數(shù)據(jù)量達(dá)10萬(wàn)條以上,覆蓋公司類型包括:經(jīng)銷商、零售商、分銷商、獨(dú)立軟件開(kāi)發(fā)商、系統(tǒng)集成商、專業(yè)服務(wù)商、供應(yīng)商、電信經(jīng)銷商、IXP,XXP網(wǎng)絡(luò)服務(wù)商等;覆蓋聯(lián)系人級(jí)別包括:總經(jīng)理,副總經(jīng)理,銷售經(jīng)理,產(chǎn)品經(jīng)理,市場(chǎng)總監(jiān),市場(chǎng)經(jīng)理,首席信息官,工程師等;覆蓋區(qū)域?yàn)槿珖?guó)31個(gè)省份,400余個(gè)城市。面對(duì)如此龐大的數(shù)據(jù)規(guī)模,選擇適合自己業(yè)務(wù)類型的數(shù)據(jù)非常重要。數(shù)據(jù)選擇通常應(yīng)根據(jù)企業(yè)自身產(chǎn)品、現(xiàn)有渠道情況、目標(biāo)區(qū)域、目標(biāo)行業(yè)等因素進(jìn)行綜合考慮,并以此條件選擇適當(dāng)?shù)哪繕?biāo)聯(lián)系人。
    二、初步甄選
    通過(guò)了解目標(biāo)渠道合作伙伴的業(yè)務(wù)現(xiàn)狀、代理產(chǎn)品情況、預(yù)期發(fā)展方向等企業(yè)基本信息,并對(duì)渠道商業(yè)務(wù)合作負(fù)責(zé)人、決策人的聯(lián)絡(luò)信息進(jìn)行核實(shí),按一定條件進(jìn)行初步甄選,將不符合條件的目標(biāo)渠道商甄別出來(lái),如錯(cuò)誤聯(lián)系人、已代理競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手產(chǎn)品的渠道等,以減少后期浪費(fèi)無(wú)效的招募費(fèi)用并避免渠道推廣政策、優(yōu)惠活動(dòng)等競(jìng)爭(zhēng)信息的泄露。
    初步甄選通常是通過(guò)電話調(diào)查的方式進(jìn)行的。首先根據(jù)企業(yè)產(chǎn)品和市場(chǎng)推廣計(jì)劃的要求,設(shè)計(jì)出一份可以用來(lái)甄別目標(biāo)渠道商是否符合加盟條件的調(diào)查問(wèn)卷。設(shè)計(jì)問(wèn)卷時(shí)不僅要考慮到獲得信息是否能夠用來(lái)進(jìn)行甄別,還要考慮到實(shí)際執(zhí)行時(shí)的可操作性,避免出現(xiàn)大量敏感、不確定的問(wèn)題,以減少電話訪問(wèn)中出現(xiàn)的拒訪及虛假信息。為了減少拒訪和虛假信息,在問(wèn)卷設(shè)計(jì)時(shí)還要注意增加引導(dǎo)性問(wèn)題和話術(shù)設(shè)計(jì),同時(shí)可以設(shè)計(jì)若干邏輯題,通過(guò)問(wèn)卷中內(nèi)在的邏輯關(guān)系,減少誤判情況的發(fā)生。問(wèn)卷設(shè)計(jì)環(huán)節(jié)是整個(gè)初步甄選工作的基礎(chǔ),而且是一個(gè)專業(yè)性要求較強(qiáng)的工作環(huán)節(jié),因此,廠商應(yīng)與市場(chǎng)咨詢公司的專業(yè)人員密切配合,共同完成此項(xiàng)工作。
      此外,設(shè)計(jì)一個(gè)好的回報(bào)環(huán)節(jié),對(duì)于一次電話調(diào)查的順利完成也是相當(dāng)有幫助的,比如一本能夠吸引渠道商管理者的好的參考書(shū)籍、一個(gè)可以宣傳廠商產(chǎn)品的小禮品、一份有價(jià)值的產(chǎn)品市場(chǎng)分析報(bào)告,這些不但有助于獲得受訪者的積極配合,而且可以有效地宣傳廠商的產(chǎn)品與服務(wù),獲得不錯(cuò)的市場(chǎng)推廣效果。
    三、信息發(fā)布工作
    如何將渠道招募信息和渠道政策準(zhǔn)確無(wú)誤地傳遞到目標(biāo)渠道商?呼叫中心招募信息發(fā)布工作通常是基于初步甄選過(guò)的潛在目標(biāo)數(shù)據(jù)庫(kù),利用直郵(DM)、電子直郵(eDM)、渠道招募網(wǎng)站定向發(fā)布、電話信息發(fā)布、渠道招募活動(dòng)等通道來(lái)完成。
    渠道信息發(fā)布工作的要點(diǎn)在于準(zhǔn)確、有效和雙向互動(dòng)。準(zhǔn)確是指招募信息要準(zhǔn)確地傳遞到目標(biāo)聯(lián)絡(luò)人,例如合作加盟決策通常由渠道商高層人員做出,那么有關(guān)渠道加盟政策的信息一定傳遞到渠道決策人,而代理產(chǎn)品的技術(shù)信息則應(yīng)準(zhǔn)確傳遞到執(zhí)行負(fù)責(zé)人,這樣才能使信息發(fā)布工作取得應(yīng)有的效果;有效的前提是定制,根據(jù)目標(biāo)數(shù)據(jù)庫(kù)已有的企業(yè)基本信息,在信息發(fā)布時(shí)進(jìn)行個(gè)性化信息定制,針對(duì)不同區(qū)域、不同規(guī)模、不同產(chǎn)品線、不同代理模式的渠道商提供定制的個(gè)性化渠道招募信息,這會(huì)使招募信息發(fā)布工作更加有效;雙向互動(dòng)是促使渠道商加盟決策的重要環(huán)節(jié),可以采用邀請(qǐng)渠道商參加渠道招募會(huì)議的方式進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)互動(dòng),或利用呼叫中心主動(dòng)電話呼出的方式進(jìn)行電話互動(dòng),直接將信息傳遞給目標(biāo)聯(lián)絡(luò)人。
     四、加盟邀請(qǐng)
    加盟邀請(qǐng)環(huán)節(jié)是渠道招募工作的主要環(huán)節(jié),傳統(tǒng)的方式通常是利用渠道加盟會(huì)議的方式,在活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行宣傳,會(huì)后由各區(qū)域渠道招募負(fù)責(zé)人的進(jìn)行追蹤聯(lián)系的方式來(lái)完成。渠道扁平化之后,廠商直接招募的渠道商數(shù)量激增、分布區(qū)域更加廣泛,利用渠道加盟會(huì)議的傳統(tǒng)方式不僅成本高昂,而且廠商也很難對(duì)每一區(qū)域的渠道商進(jìn)行直接追蹤聯(lián)系。在此環(huán)節(jié),呼叫中心可以充分發(fā)揮其聯(lián)絡(luò)能力強(qiáng)、覆蓋面廣、聯(lián)絡(luò)成本低的優(yōu)勢(shì),在較短時(shí)間內(nèi)對(duì)大量目標(biāo)渠道商進(jìn)行集中加盟邀請(qǐng),從而使渠道扁平化工作可以在較短時(shí)間內(nèi)得以實(shí)現(xiàn)。
    渠道加盟邀請(qǐng)工作是一項(xiàng)技術(shù)性較強(qiáng)、突發(fā)情況多、對(duì)邀請(qǐng)者交流技巧與個(gè)人素質(zhì)要求較高的一項(xiàng)工作,因此,需要在開(kāi)展此項(xiàng)工作前進(jìn)行較多的培訓(xùn)及準(zhǔn)備工作。通常我們會(huì)建立一個(gè)常見(jiàn)問(wèn)題與解答庫(kù)(FAQ),來(lái)幫助呼叫中心電話訪員進(jìn)行項(xiàng)目培訓(xùn)及項(xiàng)目執(zhí)行中的輔助查詢;由富有加盟邀請(qǐng)經(jīng)驗(yàn)的渠道負(fù)責(zé)人進(jìn)行有效地電話技巧培訓(xùn),在正式外呼前,訪員進(jìn)行試訪演練,這些都是快速提高訪員個(gè)人能力的有效方法;利用呼叫中心的監(jiān)聽(tīng)、錄音系統(tǒng),指導(dǎo)老師還可以針對(duì)每一個(gè)訪員的實(shí)際問(wèn)題提出指導(dǎo)意見(jiàn),一對(duì)一輔導(dǎo),使每一個(gè)訪員都能夠盡快掌握渠道加盟邀請(qǐng)的知識(shí)與技巧,使得此項(xiàng)工作能夠快速地進(jìn)入正常軌道,保證渠道加盟工作的效率與效果。
      五、資料報(bào)送與審核
     在完成渠道加盟邀請(qǐng)工作后,對(duì)有意向合作加盟的渠道商要完成資料報(bào)送與審核工作,此項(xiàng)工作的重點(diǎn)在于核實(shí)渠道商報(bào)送資料的完整性與真實(shí)性。在資料報(bào)送環(huán)節(jié),呼叫中心利用其信息交流平臺(tái),幫助渠道商理解所需資料的內(nèi)容、格式和其它要求,提供咨詢服務(wù),保證報(bào)送資料完整性和一致性;在資料審核環(huán)節(jié),利用呼叫中心信息覆蓋面廣的優(yōu)勢(shì),通過(guò)與渠道商所在地工商、稅務(wù)、金融以及同業(yè)經(jīng)營(yíng)者的聯(lián)絡(luò),了解渠道商報(bào)送資料的真實(shí)性,從而降低加盟渠道商的信用風(fēng)險(xiǎn),這在IT渠道信用風(fēng)險(xiǎn)層出的今日顯得更加重要。
    六、渠道開(kāi)通
    這是渠道招募的最后一個(gè)工作環(huán)節(jié),通過(guò)與渠道商簽署加盟文件,開(kāi)通物流平臺(tái)、信息平臺(tái)和資金平臺(tái),使加盟渠道商能夠開(kāi)始正常的產(chǎn)品代理工作。至此,渠道招募工作全部結(jié)束,但是整個(gè)渠道管理工作才剛剛開(kāi)始,在日常渠道管理工作中,呼叫中心還應(yīng)承擔(dān)哪些工作?實(shí)現(xiàn)什么樣的管理目的?這些內(nèi)容我們還將在今后的《呼叫中心與渠道扁平化管理》系列文章中繼續(xù)進(jìn)行討論。
    最后,我們?cè)購(gòu)?qiáng)調(diào)一下呼叫中心渠道招募管理工作中需要注意的幾個(gè)問(wèn)題。這些都是新世界數(shù)碼呼叫中心在重多渠道招募管理工作中實(shí)際遇到并總結(jié)出的,對(duì)渠道招募工作有重要影響的關(guān)鍵問(wèn)題。
   一、渠道加盟管理工作一定要有整體規(guī)劃。在項(xiàng)目開(kāi)始之前就需要對(duì)整個(gè)渠道體系的布局進(jìn)行設(shè)計(jì),以避免在項(xiàng)目執(zhí)行過(guò)程中出現(xiàn)問(wèn)題,例如:同一區(qū)域代理商過(guò)于集中;某一區(qū)域代理商能力不足,而實(shí)力較強(qiáng)的渠道商卻未能加盟;部分區(qū)域未能覆蓋等等。
   二、渠道招募管理工作要有連續(xù)性。渠道招募工作的各個(gè)環(huán)節(jié)是有其內(nèi)在連續(xù)性的,要避免出現(xiàn)各項(xiàng)工作彼此脫節(jié)的情況,那樣不但會(huì)浪費(fèi)投入的招募成本,而且會(huì)降低招募工作的效果。
   三、渠道招募管理工作要有階段性工作目標(biāo)和成本控制手段。整個(gè)渠道招募管理工作要制定項(xiàng)目的階段性工作目標(biāo)和工作預(yù)算,針對(duì)每一工作環(huán)節(jié)也應(yīng)該有獨(dú)立的工作目標(biāo)和工作預(yù)算,這不僅是為了保證工作的順利進(jìn)行,還可以對(duì)每一環(huán)節(jié)的工作效果進(jìn)行測(cè)評(píng),避免在項(xiàng)目最后階段才發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,那時(shí)就沒(méi)有什么可以補(bǔ)救的手段了。
    四、渠道招募管理還要注意人的因素。招募工作是通過(guò)人與人的交流來(lái)實(shí)現(xiàn)的,如何提高電話訪員的素質(zhì)、技巧與能力,如何提高電話訪員的主觀能動(dòng)性,這些都是呼叫中心管理者必須考慮和關(guān)注的問(wèn)題。
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