0  引言

    社會的發(fā)展離不開電力企業(yè)的配套發(fā)展，無論是工業(yè)的發(fā)展，還是農(nóng)業(yè)、居民生活都離不開電力資源。作為基礎性產(chǎn)業(yè)的電力企業(yè)正在飛速發(fā)展，這使得對于電力企業(yè)的物資管理工作提出了更高的要求。加強電力物資管理工作可以有效降低企業(yè)成本，從而提高企業(yè)的經(jīng)濟效益與社會效益。隨著現(xiàn)在企業(yè)管理水平的提升，電力企業(yè)在物資管理方面也要隨之提升。物資管理在電力企業(yè)管理中地位非常重要。對于企業(yè)產(chǎn)品質(zhì)量與順利生產(chǎn)都有非常重要的現(xiàn)實意義。因此對于物資管理的各個環(huán)節(jié)都要嚴格把控。實現(xiàn)企業(yè)生產(chǎn)成本降低和整體效益水平的提高，進一步促進我國電力企業(yè)的發(fā)展。

1  電力物資管理工作特點

    電力物資倉儲管理具有較強的復雜性和專業(yè)性，物資供應的及時性，供應統(tǒng)一與分散性。所以在實際的工作中應針對電力物資管理的特點改善和提高其管理水平。

1.1  物資供應的及時性

    電力企業(yè)要時刻將生產(chǎn)目標作為企業(yè)的重要前提，生產(chǎn)就需要物資的及時供應，加強對于物資供應的及時性在具體工作中具有非常重要的實際意義。及時有效地供應物資對于電力企業(yè)非常重要，電力企業(yè)在供電的同時也在消耗電，確保充足物資能夠根據(jù)生產(chǎn)的需要及時補充是電力企業(yè)正常生產(chǎn)與運轉(zhuǎn)的重要保證。

1.2  物資管理的統(tǒng)一性與分散性

    在電力企業(yè)中，往往需要一次投入較大數(shù)額的資金在生產(chǎn)中，而且在生產(chǎn)過程中同樣需要用電，所以在具體的生產(chǎn)過程中需要對物資統(tǒng)一進行管理。在實際工作中，電力企業(yè)的生產(chǎn)是持續(xù)進行的，不間斷的，所以要我們充分考慮到電力企業(yè)用電的特征，應安排專業(yè)電力設備維修工作人員開展定期維修工作，以保證電力設備工作的正常性。

2  電力物資管理工作中存在的問題

2.1  物資采購方面

    產(chǎn)電物資作為產(chǎn)電基礎，與電力企業(yè)的發(fā)展具有重要影響，在物資采購方面，主要表現(xiàn)在以下幾個方面：（1）在物資采購過程中，缺乏全面的考慮。在具體的采購工作中，許多的電力企業(yè)采購這一環(huán)節(jié)管理非常的松散，經(jīng)常是由某一部門自行申請，這樣非常不利于物資的有效統(tǒng)一管理。許多電力企業(yè)基層部門經(jīng)常自由支配采購資金，從而為物資管理帶來諸多問題。電力行業(yè)采購權限過于分散，就將導致采購權限的分配不夠合理。極易造成采購計劃與企業(yè)實際生產(chǎn)需求之間產(chǎn)生嚴重的信息不對稱的問題。（2）當前，許多電力企業(yè)對與相應的原材料采購價格沒有設置標準體系，在采購過程中，缺乏外部監(jiān)督和限制。還有一些電力企業(yè)內(nèi)部采購分工不明確，這樣采購過程中就有可能產(chǎn)生采購漏洞。

2.2  物資倉儲管理工作不當

    物資管理的優(yōu)劣主要源于物資管理人員的管理水平的高低。物資管理人員在具體的工作中要對自身所管轄的物資負責。對于物資要分類放好，并且定期檢查是否存在使用問題，是否失效等等。如果有到期的物資要及時申請報廢，定期核對物資的具體數(shù)量，不能存在賬實不符的現(xiàn)象。

2.3  物資管理信息化工作開展效果有限

    隨著科技的進步，許多行業(yè)的方方面面都向著信息化發(fā)展。在具體的物資管理工作中，也要緊跟時代的步伐，大力發(fā)展物資管理信息化的進程，以此來提高物資管理的信息化水平。目前，許多的電力物資管理工作中信息化的進程并沒有很好的進行下去，物資管理水平?jīng)]有得到有效的改善與提升。在具體的工作中，一部分的老舊的倉庫中，由于自身條件的問題，再加上人工管理方式，這些問題不利于電力企業(yè)物資信息化管理工作的開展。進而也將對整個電力事業(yè)的發(fā)展起到阻礙的作用。

2.4  合同管理不當

    近些年來，電力企業(yè)發(fā)展迅猛，但是在合同履行管理方面還有待提高。在具體工作中常見的問題有：（1）責任義務不明確；（2）監(jiān)督管理不到位；（3）供貨商不能履約等等。相比于普通企業(yè)的物資合同，電力企業(yè)的物資合同管理工作比較特殊，體現(xiàn)在物資數(shù)量大、涉及項目多、履約時間跨度長，因此對于履約管理提出了更高的要求。提出了更高的合同管理在電力物資管理中也具有重要作用，電力企業(yè)往往與固定的生產(chǎn)廠家進行合作，并簽訂合同，合同雙方按照合同內(nèi)容嚴格的執(zhí)行。但是在合同管理過程中還存在許多的問題，例如對合同內(nèi)容的執(zhí)行力不夠、對于個別物資在合同管理中未明確價格、合同雙方權利和義務不清。另外對合同的監(jiān)管不到位，進而導致合同管理效率低下。

3  優(yōu)化電力物資管理的合理思路

    現(xiàn)在，許多電力企業(yè)都十分重視物資管理工作，在具體工作中不斷地優(yōu)化管理模式和管理流程（如圖1）。多數(shù)的電力企業(yè)在關鍵環(huán)節(jié)都進行了有效地業(yè)務監(jiān)理與控制，從而大大地為電力企業(yè)的物資管理提供了有利的保障，起到了保障企業(yè)的安全生產(chǎn)和提高整體企業(yè)效益的巨大作用。

3.1  加強對供應商的管理

    供應商的選擇對于企業(yè)來說非常重要，因為這將影響著企業(yè)產(chǎn)品質(zhì)量。所以應當十分的注重供應商的選擇與管理。由于電力企業(yè)需要采購的產(chǎn)品往往價值非常的巨大，對于質(zhì)量要求也非常的高。所以對于電力企業(yè)來說，供應商提供的價格、質(zhì)量與后期的售后服務都要進行詳細的合理評估。由于大型的設備需要長期的維護所以與供應商建立長期的合作關系非常的重要。對于電力企業(yè)經(jīng)常要用到的產(chǎn)品要咨詢多家供應商，對其產(chǎn)品質(zhì)量、價格、多方面進行對比，從中選出最優(yōu)的供應商進行合作。對于供應商要進行定期的考核，對于服務差、產(chǎn)品價格不穩(wěn)定的供應商進行淘汰。對于售后服務到位，價格穩(wěn)定的供應商簽訂長期供貨合同，以約束雙方。

3.2  規(guī)范電力企業(yè)庫存管理

    任何行業(yè)的庫存管理都非常重要，是企業(yè)管理的重要環(huán)節(jié)。保持合理的庫存量對于企業(yè)管理來說具有非常重要的實際意義。合理的規(guī)范的電力企業(yè)庫存，有利于提高物資供應管理水平，有利于提高物資利用率，從而降低成本，進一步最大限度地提高電力企業(yè)的經(jīng)濟效益。在購置物資之前，要根據(jù)企業(yè)的具體生產(chǎn)量擬定申請購買計劃書，上面標明具體的產(chǎn)品名稱、數(shù)量等。物資管理人員要與采購人員及時有效地溝通，對于將要采買的物資逐一核對，看看是否有必要購買，是否能夠用原有物資進行替代。再者，物資管理人員要定期核對庫存物品盡量達到庫存量的合理水平。因為如果庫存量太大勢必積壓企業(yè)的資金，造成資金周轉(zhuǎn)問題。如果庫存量過少，又將造成生產(chǎn)不能正常進行，也會給企業(yè)帶來不良影響。所以庫存的管理既復雜繁重又十分的重要。既要盡量控制物資的儲備量又要保證企業(yè)的生產(chǎn)需要。另外，物資管理人員在工作中，對于本企業(yè)經(jīng)常用到的，而且數(shù)額較大的物資要進行持續(xù)的關注，如果有跡象表明該項物資價格即將上漲，物資管理人員要及時匯報，對該項物資進行合理購買與儲存。

3.3  運用信息化的手段，加強科學管理

    隨著社會經(jīng)濟的不斷發(fā)展，現(xiàn)代的信息化物資管理工作具有明顯的便捷性。電力物資信息化管理能夠?qū)崿F(xiàn)物資庫存信息化。物資管理從合同的簽訂，到貨的驗收、發(fā)放都變的更加的規(guī)范合理。并且在物資的倉儲管理中，可以定期、或者不定期地對物資的庫存和物資的進出庫進行檢查，可以更加有效、實時掌握實物的存量，有無物資的積壓、失效、變質(zhì)報廢等及其原因等。通過庫存信息，工作管理人員可以及時發(fā)現(xiàn)物資管理過程中存在的問題并對相關問題進行及時解決，為企業(yè)日后物資消耗分析和企業(yè)的成本分析提供數(shù)據(jù)進行預算。

3.4  采取特殊方式管理應急物資

    影響物資供應的因素有很多，具體分析大概有以下幾項：（1）生產(chǎn)周期長；（2）供應商的分布分散；（3）出現(xiàn)特殊極端環(huán)境等等。在發(fā)生緊急情況時，立刻啟動應急預案。在出現(xiàn)突發(fā)情況時，能實現(xiàn)對人們安全的有效保護。電力應急物資管理中，要依據(jù)合理的方式對突發(fā)事件的等級進行劃分，針對不同等級的突發(fā)事件，應當進行合理歸類分析，并且要依據(jù)實際情況，制定相應的應對措施，并且要對應急突發(fā)事件的物資進行分類存放，從而確保發(fā)生突發(fā)事件時，能夠快速地取用相應的應急物資，提升電力物資管理水平，提高應急物資使用效益。

3.5  加強合同管理

    物資管理中合同的簽訂與履行非常重要，應該引起電力企業(yè)物資管理人員的高度重視。這就要求電力企業(yè)在簽訂合同以及在合同的履行方面都要十分的注意。企業(yè)與生產(chǎn)廠家應嚴格按照相關要求，簽訂合同，同時應明確合同內(nèi)容，包括合同雙方的權利和義務、物資價格以及售后服務等，并且嚴格按照合同內(nèi)容執(zhí)行，對于合同內(nèi)容執(zhí)行的情況，還應進行監(jiān)督，避免出現(xiàn)合同內(nèi)容未執(zhí)行的情況。另外還應注意合同中一些細節(jié)地方，對其進行優(yōu)化，加強合同管理水平，做好電力物資管理工作。

3.6  提高管理人員綜合素質(zhì)，保證物資管理的有效性

    電力企業(yè)的物資管理的優(yōu)劣取決于其管理人員的水平高低。對于管理人員的技術水平進行培訓是關鍵。比如對管理人員定期進行考核?？己私Y果與工作掛鉤等等，有效地進一步提高管理人員的技術水平。

4  結束語

    電力企業(yè)物資管理工作非常的繁重與艱巨，但同時物資管理又非常地重要，對其企業(yè)的正常運轉(zhuǎn)起到了非常大的作用。電力物資管理工作具有復雜性、艱巨性，因此電力企業(yè)一定要培養(yǎng)先進的管理理念，重視自身管理所存在的問題，并且找到解決的措施。電力企業(yè)只有不斷改進和發(fā)展，才能最大限度上提升我國整體的電力物資管理水平。因此，要針對我國電力企業(yè)的電力物資管理現(xiàn)狀進行科學、合理的分析，并以此為基礎，進行相應的改進與優(yōu)化。

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作者信息:

張  璇1，安  明1，吳  楠2，姚玉海3，張  巖3

（1. 國網(wǎng)北京市電力公司物資分公司，北京；

2. 北京電力工程有限公司，北京；

3. 國網(wǎng)北京市電力公司電力科學研究院，北京）