一、概述
企業門禁考勤管理系統是企業為了實現員工上下班考勤刷卡、數據采集及記錄、信息查詢和考勤統計；實現薪資結算過程的自動化，完善人事管理現代化。傳統的考勤管理系統多數采用主動式刷卡，即需要員工拿著工作卡主動在讀卡器前刷卡，這種傳統的考勤管理系統存在以下幾方面的弊端：
1) 對于中大型企業，員工數量非常多，上下班時所有員工需要在很短的時間內排隊刷卡，這樣會浪費很多時間；
2) 刷卡時，必須把卡掏出，刷完卡后再放回口袋，不僅容易造成磨損，卡片容易損壞，而且容易丟失；
3) 領導與工人一起排隊刷卡，極其不方便；
4) 排長隊刷卡，既浪費時間，又不人性化；
5) 無法實現員工上班時間在各辦公區/廠房區的進出記錄及跟蹤查詢。
為了解決上述問題，公司研發出開放式通道智能型考勤管理系統，此系統以RFID技術為基礎，結合自動控制技術、計算機技術、無線通訊技術，為各企業的后勤管理工作提供一套切實可行、經濟高效、安全可靠的管理方案。
開放式通道門禁考勤系統是一種全新開放式智能型門禁考勤系統，本系統改變了以往傳統刷卡的管理模式，以全新的無障礙開放式通道模式，當員工和外來人員佩戴授權卡通過時，無需主動刷卡，系統將自動識別和采集通過人員的信息并自動錄入系統。由于系統采用開放式通道模式，大大提高了人員進出通行速度，解決了員工上下班排長隊打卡的問題，本系統可廣泛應用于人流量比較大的場合，如大型工廠、大型企業、大廈大門、學校、會展、體育場及不方便主動刷卡的場合。
二、系統結構
RFID人員考勤及安全定位系統主要由員工身份識別卡（RFID電子標簽）、UHF超高頻遠距離閱讀器、數據庫服務器、企業局域以太網絡以及管理終端軟件等組成。
系統在企業大門、重點安全生產部位、重要車間工作通道等卡口處設置 RFID身份識別讀卡器，對全廠人員進行考勤信息化管理，完成對進出廠區的員工進行身份識別、記錄上下班時間、對員工在各個出入口的進出信息進行實時采集，實現遠距離身份自動識別，后臺系統記錄、報警、查詢、信息統計等管理，廠區范圍內通過進一步的對人員的實時監測，及時掌控人員分布情況，實現全廠人員安全定位管理。
三、主要功能及特性
1.管理軟件包括：
發卡登記；掛失登記及撤消掛失；壞卡換新；銷卡登記；統計和查詢；考勤制度設置；考勤資料處理；分期考勤匯總運算、分期考勤匯總查詢功能；只需要簡單操作即可生成員工每日、周匯總、月匯總的詳細考勤數據。無須人員職守，具有公正性、客觀性。
2.系統特性：
進出人員只需在身上配戴合法卡，無需主動刷卡，通過開放式通道考勤機時系統自動識別、采集并記錄相關人員信息，使用系統更智能化；
識別速度極快，高達800 人/分，解決上下班排對打工等擁堵現象；
四、應用流程
1.制卡流程
每位員工都需要一張封有RFID 電子標簽的工作卡來標識身份，作為考勤或用餐的數據載體，標簽外形可以按要求來進行封裝，一般常用的是PVC 封裝，大小同普通銀行卡一樣， 正面打印員工照片、工號、姓名、部門等個性信息，反面打印各企業的標志和使用注意事項，同時員工信息通過發卡機寫在標簽內存上。流程圖如下:
2.登記考勤
在辦公樓大門或廠房門口安裝開放式通道考勤機，員工上下班通行，系統將自動記錄考勤信息，員工不需要停留，不需要排隊。另外還可以添加LED 顯示屏，顯示當前登記考勤的員工。流程圖如下:
3.公司訪客
為來訪客人配置監時授權卡，客人到達辦公大樓時，LED 顯示屏歡迎信息及客人資料，在來訪客人的卡上設置允許進入的辦公區域，如進入非充許的地方，系統便發出警告。流程圖如下:
五、系統效益及展望
使用本方案后，在各企業再也看不到員工排著隊打卡考勤的情況了，所帶來了的好處不僅僅是節省時間，更重要是方便了公司的管理，可以為管理者提供各種精確的統計報表，為管理調度提供科學的依據。
RFID 技術已經在物流、零售等行業取得很大的進展，顯示了旺盛的生命力。希望能夠借此系統提升各企業的后勤管理工作，共創美好未來。