《電子技術(shù)應(yīng)用》
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基于J2EE/XML/Web Services技術(shù)的公文流轉(zhuǎn)處理

2009-01-14
作者:郭涑煒 馬路 謝飛

一、前言?

????電子政務(wù)對(duì)于強(qiáng)化政府職能,形成開(kāi)放、務(wù)實(shí)、高效、廉潔、領(lǐng)導(dǎo)與服務(wù)相統(tǒng)一的政府具有積極意義。政府內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)的建設(shè)是實(shí)現(xiàn)電子政務(wù)相當(dāng)重要的一個(gè)環(huán)節(jié),政府公文流轉(zhuǎn)處理是政府內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)建設(shè)的主要內(nèi)容。?

????由于JAVA/XML技術(shù)具有跨平臺(tái)性、穩(wěn)定性和安全性,受到越來(lái)越多的人們的青睞。本文以作者參與過(guò)的政府公文流轉(zhuǎn)處理系統(tǒng)為背景,介紹基于J2EE/XML/Web Services技術(shù)的公文流轉(zhuǎn)處理及其關(guān)鍵技術(shù),希望能對(duì)類似項(xiàng)目的開(kāi)發(fā)有所借鑒。?????? ?

二、公文流轉(zhuǎn)需求?

??? 在政府的日常活動(dòng)中,絕大多數(shù)屬于流程類活動(dòng),比如各類申請(qǐng)表單、公文簽審等。政府公文流轉(zhuǎn)的載體就是工作流,圍繞這個(gè)政務(wù)工作流的是政府各處理部門、具體辦事人員和各種處理任務(wù)。? ?

??? 政府公文流轉(zhuǎn)分為兩個(gè)程序:發(fā)文――制發(fā)機(jī)關(guān)內(nèi)部的一系列文書處理;收文――收文機(jī)關(guān)內(nèi)部的一系列文書處理;具體來(lái)講,收文處理一般包括:文件的傳遞、登記、分發(fā)、擬辦、批辦、承辦、催辦、查辦、立卷、歸檔等,對(duì)于需要回復(fù)的文件和需要再向外轉(zhuǎn)發(fā)的文件,又進(jìn)入發(fā)文處理。發(fā)文處理一般包括:擬稿、審核、審批、簽發(fā)、會(huì)簽、校對(duì)、登記、立卷、歸檔等。?

??? 同時(shí)在進(jìn)行系統(tǒng)設(shè)計(jì)時(shí)要考慮使用者的情況即:適應(yīng)所有領(lǐng)導(dǎo)不在計(jì)算機(jī)上辦公、部分領(lǐng)導(dǎo)在計(jì)算機(jī)上辦公、所有領(lǐng)導(dǎo)都在計(jì)算機(jī)上辦公的情況。所以要采取手工與電子化相結(jié)合的方式,這樣才能既符合目前的情況,又兼顧未來(lái)的發(fā)展。?

??? 系統(tǒng)設(shè)計(jì)還要考慮各節(jié)點(diǎn)填報(bào)的表單的可變化性、可定制性,各種報(bào)表、分析圖表的可定制性。以免給以后的系統(tǒng)維護(hù)帶來(lái)問(wèn)題。?

三、系統(tǒng)體系結(jié)構(gòu)及功能描述?

??? 系統(tǒng)基于構(gòu)件化的設(shè)計(jì)思想,利用目前J2EE的流行實(shí)現(xiàn)框架如Struts將各個(gè)功能構(gòu)件有機(jī)的結(jié)合在一起。下圖為系統(tǒng)的體系結(jié)構(gòu):

??? 下面對(duì)各個(gè)核心功能模塊(構(gòu)件)給予簡(jiǎn)單介紹:?

.工作流引擎?

??? 這個(gè)構(gòu)件是整個(gè)公文流轉(zhuǎn)的核心,包括:工作流的建立管理、監(jiān)控管理等。可以實(shí)現(xiàn)政府公文簽批的流程如串行、并行、聯(lián)合、回退等流程的定制,并可在任意流程節(jié)點(diǎn)對(duì)有關(guān)表單進(jìn)行添加、打印,以滿足半人工、半電子的辦公方式。?

.表單(Form)生成工具?

??? 表單生成工具提供了可視化生成各種數(shù)據(jù)表單模板的手段,用戶可以根據(jù)其業(yè)務(wù)需要修改已有表單,或生成新的表單。解決了政府部門表單經(jīng)常變化的問(wèn)題。?

.基于XML的公文編輯工具

????該公文編輯工具采用JAVA技術(shù)實(shí)現(xiàn),生成基于XML的公文,并且滿足公文流轉(zhuǎn)處理中對(duì)公文的審批修改、留痕等功能。具有跨平臺(tái)性。

.公文排版、打印工具(X2P)

????公文排版、打印工具在公文流轉(zhuǎn)處理的最后環(huán)節(jié),即成文后,利用XML格式的公文和對(duì)應(yīng)的XSL公文模板,生成符合政府標(biāo)準(zhǔn)的公文;同時(shí)可以為公文生成條形碼(可以是公文的標(biāo)題、摘要、或全文),以便于將來(lái)對(duì)公文進(jìn)行檢索、錄入等操作。

.公文報(bào)表、分析工具(Webform)

????公文報(bào)表、分析工具提供了方便的生成各種統(tǒng)計(jì)分析報(bào)表、圖表的手段,用戶可以隨意選擇各種數(shù)據(jù)源如關(guān)系數(shù)據(jù)庫(kù)、XML文件、EJB等來(lái)定制報(bào)表和圖表的樣式。產(chǎn)生PDF格式的報(bào)表。

.基于Web Services的公文交換引擎

????政府部門、政府與企業(yè)間的公文交換、政府部門間的公文會(huì)簽等,都可以采用基于Web Services的方式,交換各種數(shù)據(jù)、文檔。

.其它輔助工具

????輔助工具的使用進(jìn)一步提高了政府辦公效率,如:短信提醒、催辦工具可及時(shí)提醒辦公人員,使公文得到及時(shí)處理。

四、系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)?

??? Struts是對(duì)MVC模式的JAVA實(shí)現(xiàn),其使用了Servlet和JSP技術(shù)。其主要核心是實(shí)現(xiàn)控制部分的Servlet,它根據(jù)配置文件將HTTP請(qǐng)求分發(fā)到對(duì)應(yīng)的動(dòng)作類,動(dòng)作類實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)邏輯,動(dòng)作類再將控制傳給JSP頁(yè)面,JSP頁(yè)面實(shí)現(xiàn)視圖。?

??? 在該系統(tǒng)中,用戶在瀏覽器中處理系統(tǒng)提供的公文頁(yè)面(JSP頁(yè)面),其中公文表單部分頁(yè)面由“表單(Form)生成工具”生成的JSP頁(yè)面模板動(dòng)態(tài)生成,JSP頁(yè)面模板由XML格式來(lái)描述;其中用戶處理頁(yè)面的公文正文部分在“基于XML的公文編輯工具”中編輯,而每個(gè)領(lǐng)導(dǎo)的修改、審批痕跡在此處給予保留;在整個(gè)簽批流程結(jié)束后的公文(XML格式),交給“公文排版、打印工具”再選擇合適的排版格式,生成正式的文件,進(jìn)行打印、歸檔;生成的公文也可通過(guò)“基于Web Services 的公文交換引擎”發(fā)給相關(guān)政府部門。各種統(tǒng)計(jì)分析報(bào)表、圖表可通過(guò)“公文報(bào)表、分析工具”提供的模板產(chǎn)生。

????以下是系統(tǒng)的應(yīng)用框圖:

五、系統(tǒng)設(shè)計(jì)特點(diǎn)?

??? 該系統(tǒng)具有一下特點(diǎn):?

??? 1.采用J2EE/XML/Web Services技術(shù)實(shí)現(xiàn),系統(tǒng)具有跨平臺(tái)性;?

??? 2.功能模塊采用構(gòu)件化設(shè)計(jì),提高了軟件的復(fù)用性,同時(shí)提高了系統(tǒng)的可靠性和可維護(hù)性;?

??? 提供各種可視化定制工具,提高了系統(tǒng)的易用性,方便了用戶和非計(jì)算機(jī)專業(yè)人員的操作,同時(shí)降低了開(kāi)發(fā)方的維護(hù)成本。下面是“公文排版、打印工具”的部分界面:

圖:公文排版、打印工具(X2P)?

六、小結(jié)?

??? ?

?????以上設(shè)計(jì)方案給出了基于J2EE/XML/Web Services技術(shù)的電子政務(wù)應(yīng)用范例,我們希望它能在更大范圍內(nèi)得到推廣應(yīng)用。目前,一些構(gòu)件正進(jìn)行進(jìn)一步的完善工作,以便更好地為政府服務(wù)。隨著我國(guó)電子政務(wù)應(yīng)用的不斷深入,一些新的需求和功能將不斷出現(xiàn)。我們下一步要進(jìn)行的工作有:數(shù)據(jù)安全引擎等。

參考文獻(xiàn)?

[1] JavaTM2 Platform Enterprise Edition Specification,v 1.3?

[2] HTTP://WWW.WFMC.ORG?

[3] HTTP://jakarta.apache.org/struts?

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