摘 要: 講述了在建立數(shù)據(jù)庫和SQL查詢的基礎(chǔ)上，使用程序方法訪問數(shù)據(jù)庫中的表和查詢，同時引用電子表格文件作為對象，對其進(jìn)行自動填寫的思路和實(shí)現(xiàn)方法。將該方法與電子表格內(nèi)嵌公式和程序的傳統(tǒng)方法進(jìn)行了對比。最后使用該方法實(shí)現(xiàn)了對機(jī)場氣候表的自動填寫。
關(guān)鍵詞： 電子表格； 數(shù)據(jù)庫訪問； Excel引用； 民航氣象
制作填寫電子表格在今天已是一項(xiàng)非常常見的工作了。很多時候，都需要將手頭的數(shù)據(jù)統(tǒng)計匯總填寫成表格樣式以供閱讀和報告。為了完成復(fù)雜一些的功能，需要在電子表格中嵌入公式和程序代碼，以減少人工的工作量，并減少錯誤的發(fā)生，提高工作效率[1-2]。鑒于Microsoft Excel電子表格軟件的強(qiáng)大功能，它基本成為電子表格的代名詞,因此,以下主要以Excel為例進(jìn)行討論。
然而，在Excel表格中嵌入公式和程序代碼(經(jīng)常也被稱為宏)會帶來一些其他的問題。例如運(yùn)行效率不高，在代碼比較多時，會使電子表格文件變得很大，不利于發(fā)布和交換等。
1 電子表格中嵌入公式和程序代碼的不足
內(nèi)嵌公式和程序代碼的電子表格有它的好處，首先不需要安裝任何軟件,交換文件的同時就相當(dāng)于交換了程序。然而,表數(shù)量多、代碼量較大時，就會存在下面的不足：(1) 電子表格文件變大
雖然簡單的代碼不會造成這種情況，或者說無關(guān)緊要，但當(dāng)需要完成的計算和填寫代碼很多(往往表格只有幾百千字節(jié)的文件，加上代碼后就會有幾兆字節(jié))時，對交換和保存這類表格文件顯然不利。
(2) 嵌入代碼不利于使用
當(dāng)電子表格制作完成，就會將其文件用于發(fā)布和交換。這時大多數(shù)使用文件的人都是非專業(yè)人員，一旦打開文件時提示是否啟用宏時，他們往往會不知所措；另一方面，啟用內(nèi)嵌代碼可能被人利用，增加惡意代碼，造成真正對計算機(jī)的危害；最后，內(nèi)嵌的公式往往效率不高，其計算結(jié)果不易使用。
(3) 開發(fā)、調(diào)試?yán)щy
少量的程序代碼不會存在這樣的問題，但當(dāng)代碼很多時，就會發(fā)現(xiàn)Excel內(nèi)嵌的那個VBA功能不夠，調(diào)試也不方便，完全無法與Visual Studio這樣的開發(fā)工具相提并論，使得效率大大下降，今后的維護(hù)也十分困難。
2 另一種填寫電子表格的思路
大多數(shù)時，發(fā)布和交換電子表格只是作為一種可視化的資料保存或查閱，這時內(nèi)嵌的公式和程序代碼就成了負(fù)擔(dān)。因此，考慮另一種思路，將電子表格只是作為模板，不使用內(nèi)嵌的公式或程序代碼進(jìn)行統(tǒng)計計算，在數(shù)據(jù)庫中使用SQL查詢進(jìn)行統(tǒng)計、計算，另外編寫程序訪問數(shù)據(jù)庫中的查詢，在程序中引用電子表格文件作為對象，將查詢結(jié)果填寫到電子表格文件中。兩種方式的對比如圖1所示。
3 電子表格自動填寫的實(shí)現(xiàn)
如上所述，需要分三步實(shí)現(xiàn)，首先要制作最終的輸出表格，之后需要建立好數(shù)據(jù)庫，并在數(shù)據(jù)庫中建立SQL查詢以完成主要的統(tǒng)計計算；最后編寫程序訪問數(shù)據(jù)庫，并引用電子表格文件進(jìn)行自動填寫。
3.1 模板中表格一致性的程序?qū)崿F(xiàn)
首先設(shè)計表格的樣式，如果有類似的表格只需要復(fù)制后稍加修改即可。然而，經(jīng)驗(yàn)表明，往往在調(diào)試程序時，還需要更改表格中的樣式，這時又要進(jìn)行前述的重復(fù)工作，這種工作在程序開發(fā)和調(diào)試過程中還要反復(fù)進(jìn)行。因此，宜使用程序來對表格的樣式進(jìn)行修改。
以Visual Basic 2008為例，要訪問電子表格文件，需在工程中添加引用COM中的Microsoft Excel,并選中命名空間Microsoft.Office.Interop(若存在的話)。示例1過程更改電子表格文件中的全部表顯示大小為100%,更改每個表第一行單元格格式為合并居中并自動縮小字體填充，顯示一位小數(shù)。
示例代碼1:
Sub RegSheets()
Dim a As New Excel.Application
Dim b As Excel.Workbook = a.Workbooks.Open
(“電子表格的文件名”)
For Each sht As Excel.Worksheet In b.Sheets
sht.Activate()
‘不能省略，Excel僅對活動工作表操作
a.ActiveWindow.Zoom = 100
s= "A1:" & Chr(64 + sht.UsedRange.Columns.
Count) & "1"
a.Range(s).Select()
With a.Selection
.HorizontalAlignment = xlCenter ‘水平居中
.VerticalAlignment = xlCenter ‘垂直居中
.WrapText = False ‘取消自動換行
.ShrinkToFit = True
‘設(shè)置為自動縮小字體填滿
.NumberFormat = ”0.0” ‘顯示一位小數(shù)
.MergeCells = True‘合并第一行使用的單元格
End With
Next sht
b.SaveCopyAs("副本文件名")
b.Close(False)
a.Quit()
End Sub
只需對以上過程稍加修改并調(diào)用一次就可以完成其他所需格式修改，當(dāng)需要對大量表格更改格式時，這樣比人工修改格式大大提高了效率，減少了錯誤。
3.2 數(shù)據(jù)庫設(shè)計
原始數(shù)據(jù)不僅僅是數(shù)字，還包括文本記錄，這種混合數(shù)字和文本的數(shù)據(jù)在數(shù)據(jù)庫中是很難使用查詢進(jìn)行統(tǒng)計的，而且會大大降低查詢的效率。因此，首先要考慮對原始數(shù)據(jù)進(jìn)行合理的解析，其目的在于將文本中數(shù)字混合的原始數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換為數(shù)據(jù)庫中的數(shù)值記錄了[3]。之后將統(tǒng)計計算以SQL命令也放在數(shù)據(jù)庫中，這樣可以充分利用數(shù)據(jù)庫的優(yōu)勢，減少程序代碼的開發(fā)和調(diào)試[4]。以Microsoft Access數(shù)據(jù)庫為例，若統(tǒng)計一個簡單的氣溫記錄表(年，月，日，小時，T)可使用一個查詢：
SELECT 月, Avg(T) AS 月平均, Max(T) AS 月最高氣溫, Min(T) AS 月最低氣溫
FROM 氣溫記錄表
WHERE 年≥起始年and年≤終止年
GROUP BY 月
將這一查詢命名為sMonthT，則其關(guān)系模式為：
sMonthT（月, 月平均, 月最高氣溫, 月最低氣溫）
該查詢統(tǒng)計起始年到終止年間的月氣溫平均、月最大、月最小值。顯然在程序中調(diào)用該查詢比在程序代碼中計算要簡單得多。
3.3 電子表格的自動填寫
前面已經(jīng)設(shè)計好了表格和數(shù)據(jù)庫，為在程序代碼中填寫表格，需要調(diào)用數(shù)據(jù)庫和電子表格文件，示例2將上面數(shù)據(jù)庫查詢結(jié)果各月份的最高氣溫填寫在不同表的第一行、第一列中。
示例代碼2：
Sub Fill(ByVal DBFilename As String, ByVal b As Excel.Workbook, ByVal YearFrom As Long, ByVal YearTo As Long)
Dim cn As New Data.OleDb.OleDbConnection
Dim dc As New Data.OleDb.OleDbCommand
Dim m As String
Dim t As single
cn.ConnectionString = ("Provider=Microsoft.Jet.OLEDB.
4.0;Data Source=" & DBFilename)
cn.Open()
dc.CommandText = "SELECT * FROM sMonthT"
dc.Connection = cn
dc.Parameters.Add("起始年", Data.OleDb.OleDbType.
Integer, 4).Value = YearFrom
dc.Parameters.Add("終止年", Data.OleDb.OleDbType.
Integer, 4).Value = YearTo
Dim dr As OleDb.OleDbDataReader
dr = dc.ExecuteReader()
While dr.Read()
m= dr.GetValue(dr.GetOrdinal("月")).ToString
t = dr.GetValue(dr.GetOrdinal("月最高氣溫"))
b.Worksheets(m & "月").Cells(1, 1).value = t
‘使用表名訪問不同的表
End While
dr.Close()
cn.Close()
End Sub
示例中，使用數(shù)據(jù)庫OleDbConnection對象連接數(shù)據(jù)庫，使用OleDbCommand對象訪問數(shù)據(jù)庫中的查詢，使用OleDbDataReader對象讀取查詢結(jié)果。由于前面數(shù)據(jù)庫查詢中有類似“起始年”、“終止年”這樣的參數(shù)，因此需要在OleDbCommand對象中添加Parameter。對于多個表，可以使用表名稱來區(qū)分。
4 應(yīng)用與實(shí)踐
在實(shí)際中遇到了機(jī)場氣候統(tǒng)計的問題，按照要求氣候統(tǒng)計結(jié)果需要輸出26類106張表，僅這些表形成的電子表格文件大小就約為1.2 MB，而完成數(shù)據(jù)統(tǒng)計填寫的全部程序源代碼合計約有2 MB。若將代碼嵌入電子表格，得到的電子表格文件將會超過3 MB。
通過上面的思路和方式，將程序代碼獨(dú)立出來，另外在數(shù)據(jù)庫中建立了19個表和202個查詢用于統(tǒng)計計算。由于程序代碼基于.NET Framework，經(jīng)過編譯后的可執(zhí)行文件大小僅有1 MB左右。這樣使得填寫輸出的電子表格文件大大減小，便于交換和使用；沒有內(nèi)嵌代碼的文件，提高了安全性。另一方面，編譯過的代碼顯然比內(nèi)嵌公式和源代碼有更高的運(yùn)行效率，獨(dú)立的代碼也便于后期的維護(hù)工作。最后，建立在數(shù)據(jù)庫內(nèi)的查詢非常容易使用，為今后的其他應(yīng)用奠定了基礎(chǔ)。
參考文獻(xiàn)
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