如今的電子產品從設計到制造的流程一般包括硬件和軟件設計、機械CAD、采購和制造、市場營銷和銷售。由于涉及的領域截然不同，整理信息流的任務往往讓人望而卻步。

　　維持整個開發過程中設計數據完整性的能力正逐漸成為市場成功的頭等重要因素。如果數據管理允許不正確或者不可靠的設計數據在整個過程中傳播，那么即使是最出色的設計也將無法在預算內上市或者及時上市。實現有效數據管理的最有效方法是根據你組織的需要和預算逐步增加這種能力。

　　雖然正式的文檔版本控制在軟件開發中非常普遍，但是產品開發硬件方面的這種應用卻一直受到限制。其中的部分原因在于設計系統無法將數據管理整合到設計過程中。例如，許多板級設計環境往往不具備比較原理圖和PCB文件的能力，這是非常遺憾的。

　　應該

　　1.逐步引入數據管理系統并根據你組織的需要進行匹配，并且實現將數據管理整合到設計環境的設計軟件，你可以獲得正式產品生命周期管理（PLM）系統的諸多優勢，并且不需要大的投資。

　　2.如果你正在使用簡單的集中式數據存儲庫，可應用嚴格的文件管理策略。當你控制存儲庫內的文件存儲結構、文件屬性和訪問權時，可以更加高效地共享設計數據并最大限度地降低傳播錯誤的機會。

　　3.通過增加版本控制創建一個受控制的安全“數據倉庫”來構建集中式數據存儲庫。這個具有成本效益的共享設計數據的方法可以提供嚴格數據管理所需的基本功能。

　　4.隨著公司的發展，不斷改善你的數據管理實踐。隨著項目的規模越來越大，涉及的股東也越來越多，一個更集中化和更受控制的數據管理系統會保障生產的順利進行，并確保設計數據完整性。

　　5.采用以本機方式支持數據管理并且無縫鏈接至版本控制系統（VCS）的產品開發系統。這就不再需要通過專用外部程序訪問（檢入/檢出）設計數據文件或者根據歷史信息比較設計數據文件，從而提高生產力并簡化使用過程。

　　6.將零部件數據管理從設計管理中分離出來。雖然庫數據管理應遵循與設計數據管理相同的規則，但它應該完全與設計獨立。

　　不應該

　　1.忽略實現的數據管理系統或策略，轉入“ 本地存儲”狀態。當文件被直接傳送到其它位置時，不保證你正傳送的是文件的最新版本。如果你傳送的是最新版本，那么由于將它暴露在不受控制環境中，可能至關重要的設計數據的安全就會受到威脅。

　　2.假設你增加的版本控制系統極其復雜或者極其昂貴，并且你的設計系統可以與你選擇的VCS以本機方式配合工作。大量低成本系統可用。實現過程相當簡單，并且利益相當可觀，幾乎立竿見影。

　　3.由于允許多個用戶同時修改同一文件而造成輸入沖突，這是由于用于二進制CAD數據的合并工具尚不可用。

　　4．將零部件從一個設計拷貝到另一個設計，因為這會造成與零部件相關的錯誤的傳播。

　　在電子開發過程進行嚴格的數據管理之前，將你的電子設計系統鏈接到公司的零部件生命周期管理系統中。統一設計環境加上設計級的有效數據管理可以精簡開發過程，并最大限度地提高來自引入的PLM系統的投資回報（ROI）。

　　圖題：設計數據管理最重要的規則是確保所有數據都能從中央數據庫獲得。要避免沒有事先通過版本確定系統檢查的情況下就將文件拷貝直接從一個部門傳到另一個部門。